香港成立公司成本結構：由政府費用到持續合規的全盤預算
在香港創業，真正影響現金流的不是單一「註冊費」，而是由政府費用、專業服務、開戶與營運必需品所組成的一籃子成本。一般而言，成立公司費用可分為四大類：政府規費、一次性啟動成本、每年例行合規成本，以及與業務相關的增值支出。掌握這些環節，有助於在不犧牲合規與風險控制的前提下，制訂更精準的資金安排。
首先是政府規費。若成立私人有限公司，最核心是公司註冊處的公司註冊費及商業登記處的商業登記費；透過電子註冊，流程更快，費用一般較紙本低，惟具體金額以官方最新公告為準。若是無限公司（獨資或合夥），沒有公司註冊處的成立程序，重點改為商業登記，故其無限公司商業登記費用通常較低，但法律責任與合規要求與有限公司截然不同。
其次是一次性啟動成本。包括公司章程套裝與印章（常見「綠盒」）、公司註冊地址服務、公司秘書服務、以及文件見證與遞交。市場上常見的「一站式套餐」會把多項服務打包，單看標價或許吸引；但更應留意合約期、服務範圍、是否涵蓋首年指定文件備存（如重要控制人登記冊）與日後增值服務的彈性。對初創來說，這一部分往往與開有限公司費用緊密相連。
然後是每年的合規成本。有限公司需按時提交周年申報表、續期商業登記、妥善簿記、審計與報稅；無限公司則免法定審計，但仍需處理利得稅申報與基本帳務。審計和會計費用視交易量與複雜度而定，越早建立標準化記帳與電子單據流程，越能降低日後審計工時。最後是業務增值支出，如商標註冊、官網與網店架設、雲端會計工具、銀行月費與收款工具等，這些不直接屬於開公司費用，但對品牌與現金流效率影響甚大。若需要市場參考，可查閱開公司收費的相關資訊，對比不同服務內容與價格結構。
開有限公司與無限公司：費用比較、風險承擔與稅務合規的取捨
選擇有限公司或無限公司，關鍵並不只在「價錢高低」，而在風險隔離、融資渠道、客戶信任與合規成本之間找到平衡。有限公司以股東有限責任為核心優勢，能把營運風險與個人資產分隔，對B2B客戶、供應商以及投資者更具說服力；無限公司（獨資或合夥）則以結構簡單、申請快捷、初期成本低見稱，但債務責任無上限，較適合風險較低、交易量有限、且短期不需要外部融資的自僱或微型業務。
從費用角度比較：無限公司的主要官方成本集中於商業登記，整體無限公司商業登記費用較低，亦無強制法定審計，帳務可相對精簡；但稅務上仍需保留足以支持報稅的憑證與帳冊。反觀有限公司，除政府規費外，還需考慮公司秘書、法定記錄維護、周年申報、會計與審計等持續成本，形成較完整的合規週期。這也是為什麼不少創業者在估算開公司費用時，會同時納入首年與次年的持續成本，避免忽略現金流壓力。
稅務與合規差異亦影響實際成本。有限公司需每年審計報表並提交利得稅報稅表，審計費用受交易量、存貨管理、關聯交易與現金交易比重影響；無限公司雖無法定審計，但若缺乏良好記帳與憑證管理，仍可能面對補稅風險、費時解釋甚至罰款。當業務成長、交易複雜度提升、或涉及大型客戶和投資時，成立公司費用的額外支出往往能換取更低的長期合規風險與更高的商業可信度。
融資與商業場景是另一個分水嶺。銀行開戶、申請商戶收單、招攬企業客戶或投資者時，有限公司普遍更受青睞。這意味即使開有限公司費用較高，帶來的機會成本回報可能更可觀。因此，選擇架構應回到具體業務模型：若是長期品牌經營、可能申請投資或服務中大型客戶，有限公司更為穩妥；若是自由工作者或測試性的小規模項目，無限公司能以較低成本快速啟動。
真實個案與費用優化策略：用數據與流程把錢花在刀刃上
個案A：兩人團隊的跨境電商計劃在一年內拓展多渠道銷售。早期現金壓力較大，但需要支付平台保證金、物流押款與廣告預算。評估後採用有限公司，以建立供應商信任與支付端合規，同時把公司註冊費與「綠盒」等一次性成本納入首月預算，將會計外判為雲端記帳配套，設定每月對帳與票據上傳流程。結果首年審計工時大幅下降，專業費用可控；加上電子註冊與虛擬辦公地址，整體成立公司費用維持在合理水平。
個案B：自由職業顧問以無限公司起步，首年交易簡單、客戶多為個人或小型企業，行政成本低、報稅亦較直接。第二年擴充至企業顧問與培訓服務，客戶要求更嚴格的合約條款與保密安排，於是另行成立有限公司承接新合約，並規劃開立新賬戶、分拆舊業務資產與合約。由於無法直接「轉換」為有限公司，只能以新公司承接方式分步過渡，期間產生雙軌成本與合約重簽的溝通成本。這個案例提醒，在評估開公司費用時，同時要評估「未來轉型成本」。
個案C：科技初創具研發成份，首年資本性支出高。為了提升稅務效率，從一開始就規劃研發項目管理、成本分類、及文件留存，以便日後合資格申請稅務扣減。此舉雖增加早期記錄成本，但換來更清晰的審計脈絡與潛在的稅負優化。加上分層簽批制度與供應商比價，將雜項費用如商標註冊、雲端軟件訂閱、支付手續費納入年度預算表，達成「看得見的成本」管理。
綜合以上經驗，幾個費用優化要點值得參考：一是以年度視角規劃，而非只看首月或首季；二是盡量電子化票據與對帳，降低審計與會計的人工時間；三是比較不同服務商的配套內容，而不僅是標價，留意是否包含公司秘書、地址、法定冊冊管理、周年申報等；四是預先設計銀行與收款方案，評估月費、入賬時間、外幣與跨境收款成本；五是把品牌與合規視為投資，不盲目壓低開有限公司費用而犧牲風險控制與商業信任。當成本結構透明且流程標準化，開公司費用就能成為推動成長、而非束縛發展的關鍵槓桿。
Galway quant analyst converting an old London barge into a floating studio. Dáire writes on DeFi risk models, Celtic jazz fusion, and zero-waste DIY projects. He live-loops fiddle riffs over lo-fi beats while coding.
